Jak archivovat termopapír?

Termopapír je třeba skladovat především v suchu jako každý jiný papír. Od normálního papíru se však liší tím, že je opatřen termocitlivou vrstvou, do které se záznam "vypaluje" termotiskárnou. Z toho vyplývá, že jej navíc musíme chránit před tepelnými zdroji, tak jako i před dlouhodobým slunečním zářením. Dále je třeba si uvědomit, že termocitlivá vrstva papíru se vytváří chemikáliemi a tyto mohou reagovat zase i s jinými chemikáliemi. Proto je třeba se vyvarovat uchovávání termopapíru společně s látkami, které mohou samovolně uvolňovat chemikálie. V kancelářských podmínkách se jedná především o měkčené plasty. Různé průhledné i neprůhledné obaly, složky, závěsy do šanonů, nebo i samotné umělohmotné šanony. Termopapír je tedy nejlépe archivovat zase jen s papírem a v obyčejných papírových šanonech. Námi dodávané kotoučky německé firmy Franz Veit GmbH mají při správném skladování garantovanou čitelnost záznamu 7 let. Za tu dobu může záznam poblednout (sníží se kontrast), může změnit barvu z černé na hnědou, ale stále bude jasně čitelný.